עמוד הביתהשירותים שלנוגבייה ודוחות
גביית ועד בית ודוחות
גבייה אוטומטית באמצעות מערכת דיגיטלית ודוחות שנתיים מפורטים. סדר במידע הכספי של הבניין.
השירות והצורך
גביית ועד בית ודוחות
לצד תחזוקת המבנה, ניהול בניין דורש גם עיסוק שוטף בגבייה ובהוצאות. מידע מסודר מאפשר לנציגות להבין את הפעילות ולהתייחס לצורכי הבניין על בסיס תמונה ברורה.
EFM מציעה גבייה אוטומטית ושקופה של מיסי ועד הבית באמצעות מערכת דיגיטלית מתקדמת, והפקת דוחות שנתיים מפורטים על הפעילות וההוצאות בבניין.
גבייה דיגיטלית
גביית מיסי ועד הבית מתבצעת באמצעות מערכת דיגיטלית. בפגישת ההיכרות כדאי לרכז את המידע על שיטת הגבייה הקיימת, על צורכי הנציגות ועל הנושאים שדורשים הסדרה לקראת תחילת הניהול.
דוחות שנתיים
הפקת דוחות מפורטים על כלל הפעילות וההוצאות בבניין. הדוחות הם חלק מהשקיפות בניהול ומאפשרים להתייחס לפעילות שבוצעה ולהוצאות הנלוות אליה.
תיאום ציפיות עם הנציגות
לפני תחילת העבודה נבנית הצעת התקשרות. זהו השלב לברר יחד אילו שירותים נדרשים בבניין, מהו היקף הניהול המבוקש ואילו מסמכים ומידע כדאי להכין לקראת המעבר.
לקראת הסיור
מה כדאי להכין
לפגישת ההיכרות?
המידע הקיים אצל הנציגות יכול לעזור להבין את מצב הבניין ואת הצרכים. אין צורך להשלים את הכול כדי ליצור קשר.
מידע על אופן הגבייה הנוכחי
דוחות פעילות והוצאות קודמים, אם קיימים
שאלות הנציגות לגבי השירות והמידע הכספי
טוב לדעת
שאלות שכדאי לשאול
האם הגבייה מתבצעת במערכת דיגיטלית?
כן. סל השירותים כולל גבייה אוטומטית ושקופה באמצעות מערכת דיגיטלית מתקדמת.
אילו דוחות מוצעים לנציגות?
EFM מציעה דוחות שנתיים מפורטים על כלל הפעילות וההוצאות בבניין. את צורכי הנציגות ואת פרטי השירות מבררים במסגרת ההתקשרות.
כל חלקי הבניין
תחומי ניהול נוספים
ניהול שעובד בשבילכם
לדעת מה מקבלים.
להבין על מה משלמים.
שקיפות מתחילה עוד לפני התשלום הראשון: בהגדרת השירות, בתיאום ציפיות ובמידע שהנציגות צריכה כדי לפקח.
היקף שירות ברור
מבררים אילו תחומי ניהול ותחזוקה נכללים בהצעה ואילו נושאים מצריכים החלטה נוספת.
גבייה מסודרת
מכירים את אופן הגבייה הקיים ואת המידע הזמין, ומתאמים את תחילת העבודה עם המערכת הדיגיטלית.
דיווח שאפשר להתייחס אליו
דוחות שנתיים מפורטים על הפעילות וההוצאות מאפשרים לנציגות לבחון את הנתונים ולהעלות שאלות.