עמוד הביתלוועדי בתים
ועד הבית לא צריך
להיות משרה שנייה.
אתם מייצגים את הדיירים. אנחנו מרכזים את ניהול הבניין, כדי שהנציגות תוכל להתמקד בהחלטות ובפיקוח על מה שחשוב.
השירותים שלנו לוועדי בתים
ניהול ופיקוח על נותני שירות
תיאום ופיקוח על ניקיון, גינון, אינסטלציה, חשמל ותחזוקה שוטפת.
תחזוקת מעליות
ליווי מול חברת המעליות, כולל בדיקת מהנדס חצי־שנתית.
תחזוקת מערכות טכניות
בהתאם לחוק ולתקינה: משאבות מים, מערכת סולארית, גילוי אש, ספרינקלרים, בדיקת מפוחים וגנרטור.
תחזוקה יזומה ומונעת
החלפת נורות ותיקונים קטנים לשמירה על תקינות הבניין שלכם.
הדברה
תיאום וביצוע הדברה תקופתית ושוטפת.
גינון
טיפול וטיפוח שוטף של גינת הבניין והסביבה החיצונית.
טיפול בתקלות דחופות
זמינות גבוהה במקרה של פיצוצי צנרת, סתימות ביוב ותקלות מעלית.
גביית מיסי ועד בית
גבייה אוטומטית ושקופה באמצעות מערכת דיגיטלית מתקדמת.
דוחות שנתיים
הפקת דוחות מפורטים על כלל הפעילות וההוצאות בבניין.
ניהול שעובד בשבילכם
מזהים את זה מהבניין שלכם?
ניקיון, ספקים, גבייה ופניות דיירים לא צריכים להתנקז כולם לטלפון של חבר ועד אחד. מתחילים מהקשיים שחוזרים בשגרה ומסדירים את תחומי האחריות.
הניקיון שוב נשאר עליכם?
מגדירים את השטחים ואת היקף העבודה, ומרכזים את התיאום והפיקוח על נותני שירותי הניקיון. כך הוועד אינו צריך לתאם כל פעולה בעצמו.
כל ספק פונה לאדם אחר?
מחברים בין הניקיון, הגינון, החשמל והתחזוקה. ריכוז נותני השירות מאפשר להתייחס לצורכי הבניין כתוכנית אחת.
הגבייה גוזלת זמן?
גבייה אוטומטית באמצעות מערכת דיגיטלית מסייעת להסדיר את התשלומים. בפגישה נבחן את אופן הגבייה הקיים ואת המידע שצריך להעביר.
לא ברור על מה משלמים?
הצעת ההתקשרות מגדירה את היקף השירות. דוחות שנתיים מפורטים על הפעילות וההוצאות מאפשרים לנציגות לעקוב ולשאול שאלות על בסיס מידע.
אותה תקלה חוזרת?
מתחילים בהיכרות עם היסטוריית התקלות והמערכות. ממפים צרכים לתחזוקה מיידית ושוטפת, ומתאמים את הטיפול עם הגורמים המקצועיים.
אין כתובת ברורה לדיירים?
המוקד האנושי זמין 24/7 לקבלת פניות. את דרך העברת המידע והטיפול בשטח מגדירים בהתקשרות, כדי שהדיירים ידעו למי לפנות.
שליטה בלי לנהל כל משימה
אתם הנציגות.
אנחנו כתובת לתפעול.
הנציגות מגדירה ומפקחת
מביאה את צורכי הדיירים, מגדירה סדרי עדיפויות, בוחנת את הצעת ההתקשרות ואת הדיווחים ומקבלת את ההחלטות שבאחריותה.
חברת ניהול אינה מבטלת את תפקיד הוועד. היא מאפשרת לו להתמקד בייצוג הדיירים ובפיקוח, במקום לעסוק בכל תיאום יומיומי.
EFM מרכזת את העבודה
מתאמת ומפקחת על נותני השירות, מרכזת שירות לדיירים, מנהלת את התחזוקה ואת תחומי הגבייה והדיווח שנכללו בהתקשרות.
כבר בתחילת הדרך מבררים מה כלול בשירות, מי איש הקשר בנציגות ואיך מעלים נושא שמצריך החלטה.
ניהול שעובד בשבילכם
עוברים לניהול חדש? מתחילים בסדר.
גם כשיש ספקים קיימים או נושאים פתוחים, אפשר להתחיל משיחת היכרות. לקראת הסיור כדאי לרכז את המידע שכבר נמצא אצל הנציגות.
תמונת הבניין
כתובת, מספר דירות, אנשי קשר בנציגות, המערכות הקיימות והנושאים שהכי מפריעים לדיירים.
העבודה שכבר מתנהלת
רשימת ספקים, הסכמים קיימים, תיעוד בדיקות ופניות פתוחות. המידע עוזר להבין אילו משימות דורשות רציפות ומעקב.
המידע הכספי
אופן הגבייה, דוחות קודמים ומידע על הוצאות קיימות. מבררים יחד מה נדרש כדי להכין העברה מסודרת של תחומי הניהול.
טוב לדעת
שאלות שכדאי לשאול
הבניין כבר עובד עם חברת ניהול. אפשר לפנות?
כן. אפשר להתחיל משיחה על המצב הקיים ועל השינוי שהנציגות מבקשת. לפני מעבר בוחנים את ההסכמים וההתחייבויות הקיימים, את המידע שצריך להעביר ואת מועד תחילת השירות.
האם השירות מיועד רק לבניינים גדולים?
המיקוד שלנו הוא בבנייני מגורים, ובפרט בבניינים עם 70–100 דירות באזור המרכז והשרון. זה אינו תנאי סף: ספרו לנו על מספר הדירות, המערכות וצורכי הנציגות ונבדוק התאמה.
באילו ערים אפשר לבדוק התאמה?
אזור הפעילות הוא המרכז והשרון, עם מיקוד בנתניה, הרצליה, רמת השרון, רעננה, כפר סבא, הוד השרון ותל אביב. ציינו את כתובת הבניין בפנייה ונברר את ההתאמה לשירות.
איך יודעים מה כלול בהצעה?
אחרי היכרות וסיור מגדירים את תוכנית התחזוקה ואת היקף השירות בהצעת ההתקשרות. זה הזמן לברר את חלוקת האחריות, את דרכי הקשר ואת הנושאים שדורשים החלטה של הנציגות.